Prozesse verstehen.
Sinnvoll verbessern.
Technisch umsetzen.
Ich unterstütze Schweizer KMU dabei, Abläufe einfacher, Informationen verlässlicher und bestehende Systeme besser nutzbar zu machen – von der Analyse bis zur technischen Umsetzung.
Ausgangslage
Wo könnten Ihre betrieblichen Abläufe einfacher funktionieren?
Viele betriebliche Abläufe in KMU sind mit der Zeit komplexer, manueller oder schwerer nachvollziehbar geworden – etwa bei der Pflege von Stammdaten, der Erfassung von Stücklisten, dem Erstellen und Prüfen von Rechnungen oder Prozesse und eingesetzte Software nicht optimal zusammenspielen.
Typische Ausgangslagen sind:
Doppelerfassung & manuelle Übertragung
Informationen werden mehrfach erfasst oder manuell zwischen ERP, Excel und weiteren Anwendungen übertragen, was zusätzlichen Aufwand verursacht.
Fehlende Transparenz
Unklare Projekt- und Auftragsstatus sowie unzuverlässige Daten in ERP und weiteren Anwendungen führen zu Rückfragen und eingeschränkt nutzbaren Auswertungen.
Unzureichend integrierte Systeme
ERP und weitere Anwendungen greifen nicht durchgängig ineinander, sodass Prozesse nur teilweise digital abgebildet sind und Workarounds notwendig werden.
Begrenzte IT-Kapazitäten
Die interne IT ist stark im Tagesgeschäft gebunden, sodass für Optimierungen und Weiterentwicklungen oft Zeit oder spezifisches Know-how fehlen.
Leistungen
Wo ich Sie unterstützen kann
Im Mittelpunkt steht der betriebliche Ablauf, der verbessert werden soll. Als unabhängiger Partner verbinde ich Erfahrung aus unterschiedlichen Betriebsprozessen mit technischem Know-how. Dadurch kann ich verschiedene Ansätze offen bewerten und geeignete Massnahmen, wo sinnvoll, direkt umsetzen – mit kurzen Wegen und wenig Abstimmungsaufwand.
Prozesse verstehen und Anforderungen klären
Bestehende Abläufe, Rollen und Systeme verstehen und gezielt herausarbeiten, wo Prozesse einfacher und effizienter werden können.
ERP-Systeme erweitern und besser nutzen
Bestehende ERP-Systeme gezielt erweitern oder ergänzen, damit sie den tatsächlichen Arbeitsprozess besser unterstützen.
Manuelle Abläufe automatisieren
Wiederkehrende Arbeitsschritte und Datenübertragungen automatisieren, damit Informationen zuverlässig verarbeitet und zwischen verschiedenen Softwareprodukten weitergegeben werden.
Excel- und Insellösungen integrieren oder ablösen
Gewachsene Einzellösungen analysieren und relevante Prozesse und Informationen sinnvoll in die bestehende Systemlandschaft integrieren.
So gehe ich vor
Vom Verständnis zur Umsetzung
Die Zusammenarbeit richtet sich nach Ihrer konkreten Ausgangslage und dem tatsächlichen Verbesserungsbedarf.
1. Ausgangslage und Prozess verstehen
Gemeinsam betrachten wir, wie der Ablauf heute funktioniert, wo unnötiger Aufwand entsteht und was konkret verbessert werden soll.
2. Passenden Ansatz entwickeln
Auf Basis der Anforderungen erarbeite ich einen pragmatischen Ansatz, der zu Ihren Abläufen und den eingesetzten Softwareprodukten passt.
3. Umsetzen
Ich begleite nicht nur die Konzeption, sondern kann die entwickelte Lösung auch technisch implementieren und in den Arbeitsalltag integrieren.
Praxisbeispiele
Lösungen aus der Praxis
Unterschiedliche Ausgangslagen brauchen unterschiedliche Lösungen. Einige Beispiele zeigen, wie Prozesse, Informationen und bestehende Systeme konkret weiterentwickelt werden konnten.
ERP Anpassung
Gebinde und Kartons digital nachverfolgen
Physische Einheiten vor der Auslieferung digital erfassen und ihren Status zuverlässig nachvollziehbar machen.
ERP Anpassung
Zertifikate direkt im ERP verwalten
Produkt- und Adresszertifikate zentral im bestehenden ERP abbilden und für die relevanten Prozesse verfügbar machen.
Datenanalyse
Aufwände analysieren und Ressourcen besser planen
Historische Aufwände auswerten und daraus Vorschläge für die zukünftige Ressourcenplanung ableiten.
KI & Automatisierung
Informationen aus Verträgen automatisch übernehmen
Benötigte Angaben aus Dokumenten automatisiert auslesen und strukturiert in das ERP übernehmen.
Über mich
Mein Weg verbindet Praxis und Technologie
Mein beruflicher Weg begann mit der Ausbildung zum Schreiner. Danach führte mich mein Interesse an Technik zum Studium der Elektrotechnik.
Während sechs Jahren arbeitete ich bei BORM als ERP-Projektleiter und Kundenapplikationsentwickler. Ich beriet Kunden rund um ihr Business ERP, passte das System an betriebliche Anforderungen an und verband dabei Prozessverständnis mit technischer Umsetzung.
Heute begleite ich mit Updraft Analytics eigene Kunden bei konkreten Verbesserungsprojekten rund um Prozesse, ERP und Digitalisierung. Parallel vertiefe ich mein Wissen in Applied Data Science & AI an der HSLU.
Mir ist wichtig, dass ein gemeinsames Verständnis entsteht, die Kommunikation direkt funktioniert und Lösungen den Arbeitsalltag spürbar verbessern.
Lukas Ledermann
Inhaber
Was möchten Sie verbessern?
Sie müssen noch nicht wissen, wie die Lösung aussieht. Eine konkrete Ausgangslage oder ein erkanntes Verbesserungspotenzial reicht als Startpunkt.